Ulkoistaako? Yrittäjän arkea – pinkkejä vinkkejä resurssienhallintaan

Lähden kirjoittamaan vuoden ensimmäistä yrittäjän arjestani kertovaa blogikirjoitusta siitä tilanteesta, missä aika ei meinaa riittää. To do -listat kasvavat ja priorisoinnista huolimatta ne alkavat vaikuttaa aika loputtomilta. Joitain asioita on siirretty eteenpäin, ”sitten kun ehtii” -tilaan, jo vuoden tai vuosia.

Mikä sitten neuvoksi? Kun priorisointi on kunnossa, eli en tee suurta määrää asioita, jotka eivät ole tässä hetkessä tärkeitä, joita voi siirtää eteenpäin tai harkita tekeekö ollenkaan. Suorana sanottuna tämä blogikirjoitus oli kyllä jo melkein karsintalistalla, mutta päätin sitten, että kirjoitan tämän ja saan näin myös hetken miettiä näitä asioita samalla kun otan tuon hetken niistä kirjoittamiselle.

Ulkoistaminen. Yrittäjän ei kannata tehdä sellaisia töitä, jotka voi teettää muualla, jotta voi keskittyä ydinosaamiseen. Mutta, mitä ulkoistaa ja milloin? Jos rahavarat olisivat ehtymättömät ulkoistaisin tietenkin vaikka mitä. Mutta kun eivät ole, joutuu miettimään mihin voi ja mihin haluaa sijoittaa. Ja on hankalaa, että myös tämä arviointiprosessi vaatii sitä kortilla olevaa aikaa.

Rohkeus on toisaalta yksi edellytys, kun yrittäjyydestä puhutaan. En saa mistään kristallipalloa, joka kertoisi, että jos nyt ulkoistan tämän ja tämän, se tulee varmasti kannattamaan. Eli ulkoistaminen vaatii sekin riskinottoa. Mutta mihin sitten kannattaisi sijoittaa?

Kuten sanottu, kristallipalloa ei ole, mutta näitä palvelutuoteyrittäjänä itse harkitsen (ja osa on jo käytössä):

Pinkkejä vinkkejä yrittäjälle ulkoistamiseen ja resurssienhallintaan

  • Hanki kirjanpitäjä (heti alussa, suosittelen)
  • Hanki kirjanpitotoimistolta sähköinen laskutusjärjestelmä, jonka avulla laskut menevät samantien kirjanpitoon kun teet ne (eikä näin mene aikaa niiden kaivamiseen ja lajitteluun myöhemmin)
  • Hanki tarpeen mukaan it-palveluja (houstaus, päivitys, koodaus jne.)
  • Ulkoista ja/tai automatisoi markkinointia ja/tai myyntiä (jälkimmäinen vaatii jo aika paljon luottamusta ja palvelujen ymmärrystä, mutta myös osittainen ulkoistaminen tai automatisointi on mahdollista)
  • Skaalaa tuotteiden lisäksi myös työn rakenteita, tee esimerkiksi vuosikello, ajasta some-postauksia, rakenna sinulle sopiva kalenterimuistutussysteemi ja varaa säännöllisesti aikaa yllätyksille kalenteriin
  • Priorisoi, priorisoi, priorisoi
  • Jos päädyt karsimaan tarjoomaa, keskity niihin tuotteisiin, jotka tuottavat iloa sinulle eniten, näin pysyt motivoituneena
  • Muista, että vapaa-aika ei ole ”turhaa” aikaa, kun lepäät tarpeeksi teet töitäkin tehokkaammin, eivätkä uudet ideat nouse täydessä kalenteriviiletyksessä, vaan niinä tyhjinä hetkinä
  • Sinä olet palvelutuoteyrityksen tärkein resurssi, panosta itseesi ja omaan hyvinvointiin
  • Mieti rekrytointia tai yrittäjä-toimistoassistentin hankkimista
  • Kysy kollegoilta ja yritysjärjestöiltä sekä yritysneuvonnasta hyvistä käytännöistä
  • Sinun kannattaa sijoittaa mahdollisimman suuri osa omasta työpanoksestasi juuri siihen tekemiseen, jonka vuoksi yritys on olemassa.
  • Jollei mitään yritä, ei mitään saavutakaan ja jollei mitään sijoita, ei mitään voitakaan, hyppää siis rohkeasti, mutta harkiten, myös ulkoistamiseen!

Palaan taas noin kuukauden kuluttua!


Lue lisää kirjoituksiani (viimeisimmästä vanhimpaan):

Naurua on toivottu lisää, eli tässä pinkkejä vinkkejä ja videoita naurulla, olkaa hyvät!

Vieraskynäni Kuvan avulla irti stressistä -pinkkejä vinkkejä

Yrittäjän tasapainoilua palautumisen ja aikataulujen kanssa – pinkkejä vinkkejä

Yrittäjän arkea hinnoittelun ihmeellisessä maailmassa – pinkkejä vinkkejä

Yrittäjän arkea mainonnan maailmassa – pinkkejä vinkkejä

Epäonnistumisista (yrittäjän) arjessa – pinkkejä vinkkejä sitkeyteen

Joku Johanna Wahlbeck törmäsi omaan henkilöbrändiinsä valmistellessaan tekstiä henkilöbrändäyksestä – Pinkkejä vinkkejä, niin, henkilöbrändäykseen

Yrittäjän arkea merkitsevien sattumien keskellä – pinkkejä vinkkejä tässä hetkessä elämiseen

Yrittäjän urapolku – pinkkejä vinkkejä uran valintaan

Yrittäjän arkea koulutusten markkinoinnin maailmassa – pinkkejä vinkkejä

Yrittäjän arkea, tai vuoristorataa, pinkkejä vinkkejä palautumiseen

Yrittäjän arkea Venetsian biennaalissa – pinkkejä vinkkejä unelmien toteuttamiseen

Yrittäjän arkea demojen maailmassa – pinkkejä vinkkejä ilmaisiin maistiaisiin

Yrittäjän arkea nettisivusto-uudistuksen parissa – pinkkejä vinkkejä

Yrittäjän arkea – erikoistumisesta ja lomailemisesta – pinkkejä vinkkejä

Yrittäjän arkea videoinnin maailmassa – pinkkejä vinkkejä

Yrittäjän arkea huolitoimistossa – pinkkejä vinkkejä

Yrittäjän arkea markkinoinnin meressä – pinkkejä vinkkejä

Yrittäjän arkea – pinkkejä vinkkejä

Johanna Wahlbeck Oy

Otan mielelläni vastaan kaikenlaista palautetta tästä blogista ja toiminnastani esimerkiksi allaolevan yhteydenottolomakkeen kautta:

Lähetän ilmaiset pinkit taidevinkit osoitteesta johanna at oivallamme.fi tai johannawahlbeckoy at gmail.com
En koskaan lähetä roskapostia, mutta jopa yksityisiä keskusteluviestejä voi tänä automaattisten roskapostiharavien aikana mennä roskapostilaatikkoon.
Jollet saa viestejäni ja haluat niitä vastaanottaa, tarkistathan roskapostilaatikon ja merkitset tarvittaessa sähköpostiosoitteeni luotettavaksi lähettäjäksi.

Tietosuojaselosteeni voit lukea klikkaamalla tästä.
Voit koska tahansa perua tilauksen täyttämällä lomakkeesta kohdan ”ei kiitos”, tai esimerkiksi lähettämällä minulle tiedon sähköpostitse.

 

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s